¿Qué gastos tiene un local comercial?
Konstantin Mednikov · Fundador e Ingeniero de Producto
7 años creando y liderando productos tecnológicos
Verificado por Daria Liubimova
Publicado 4 min de lectura
En esta guía
Si tenés un local comercial, no todos los gastos son iguales. Algunos se pagan todos los meses, como el alquiler y los servicios, mientras que otros dependen de la actividad del negocio o aparecen de vez en cuando.
Para saber cuánto cuesta mantener un local, conviene tener en cuenta todos estos gastos y no solo los más evidentes.
Gastos fijos de un local comercial
- alquiler y ajustes previstos en el contrato;
- expensas ordinarias y, si corresponde, extraordinarias;
- seguro del local y de responsabilidad civil;
- abono de internet, teléfono, software y terminales de cobro;
- honorarios contables, bancarios y de medios de pago;
- tasas, tributos locales u otros conceptos que el contrato ponga a cargo del negocio;
- sueldos y cargas laborales, si tenés personal.
No mezcles el alquiler con las expensas. Revisá si la liquidación incluye administración, seguridad, limpieza, reparaciones, fondo de reserva u otros conceptos. La guía sobre expensas en un alquiler explica cómo leer esa separación.
Gastos variables
Cambian con la cantidad de clientes, la temporada o el tipo de actividad. Pueden incluir electricidad, gas, agua, insumos, envases, comisiones por ventas, entregas, mantenimiento, reparaciones y reposición de mercadería.
Para presupuestarlos, anotá el importe de cada boleta junto con el período y el nivel de actividad. Así podés distinguir una suba de consumo de una suba de precio, y detectar si un gasto crece más rápido que las ventas.
Gastos de apertura y puesta en marcha
Aparecen antes de abrir o cuando cambiás de local. Sumá la reserva o el depósito, la garantía, la comisión inmobiliaria, los honorarios de contrato, el sellado que corresponda, la habilitación, los informes técnicos, la cartelería, las obras de adaptación y el stock inicial.
La habilitación depende de la actividad y de la jurisdicción. En CABA, por ejemplo, primero se revisa el uso permitido y después se presenta la documentación que corresponda. En otra ciudad o provincia los requisitos pueden ser distintos.
¿Qué gastos de comunidad pagan los locales comerciales?
Si el local es una unidad funcional de un edificio, el Código Civil y Comercial incluye a los locales dentro de la propiedad horizontal. El propietario debe contribuir a las expensas ordinarias y extraordinarias en la proporción que indique el reglamento, incluso si no usa todos los espacios comunes. El reglamento puede prever una exención parcial cuando una unidad no tiene acceso a un sector o servicio.
Entre propietario e inquilino, la distribución práctica depende del contrato y de la liquidación. Antes de firmar, pedí el reglamento, las últimas liquidaciones y el detalle de obras extraordinarias.
Cómo armar un presupuesto mensual
Prepará una planilla con una fila por concepto y cuatro columnas: importe estimado, vencimiento, responsable del pago y comprobante. Después separá:
- gastos fijos, que tenés que cubrir aunque baje la venta;
- gastos variables, que dependen de la operación;
- gastos anuales o extraordinarios, que conviene prorratear;
- una reserva para reparaciones, cambios de contrato y meses flojos.
También anotá si el importe incluye IVA, impuestos, intereses o comisiones. Para los servicios del inmueble, la guía sobre ABL e impuesto inmobiliario ayuda a distinguir conceptos que suelen aparecer juntos.
- Código Civil y Comercial de la Nación — Arts. 2039, 2046, 2048, 2049 y 2056 sobre unidades funcionales, expensas, exenciones y reglamento de propiedad horizontal.
- ARCA: modificación de datos — Información oficial para declarar actividades, domicilios y jurisdicciones tributarias.
- Ciudad de Buenos Aires: habilitación de actividad económica — Ejemplo de los controles y trámites que puede exigir una jurisdicción para habilitar un local.
No hay una lista igual para todos. En muchos locales pesan el alquiler, el personal, los servicios, los impuestos, las expensas y el costo de reponer mercadería o insumos.
Si el local integra un edificio sometido a propiedad horizontal, el propietario debe contribuir a las expensas según el Código Civil y Comercial y el reglamento. El contrato de alquiler puede trasladar ciertos pagos al inquilino, por eso hay que leer qué incluye cada concepto.
Para armar el presupuesto del negocio es un costo fijo de ocupación. En los estados contables suele presentarse como un gasto operativo, salvo que el marco contable aplicable indique otra imputación.
Separá gastos fijos, variables y de apertura, y registrá por separado los pagos del negocio y los personales. También anotá vencimientos, comprobantes y quién debe asumir cada concepto según el contrato.
Seguí tus boletas con claridad
Factura está pensada para registrar boletas de servicios del hogar, no para llevar los gastos ni la contabilidad de un local. Si cargás boletas de luz, gas o agua de tu casa, extrae importe, período, vencimiento, consumo y proveedor para que compares tus meses.
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